Aduno Funktionen

Aduno ist eine auf Salesforce basierende App für Professional Services Automation (PSA), speziell geeignet für Dienstleister und projektbezogene Arbeiten. 

So profitieren Sie:

  • Steigern Sie Ihre Produktivität: mühelose Angebots- und Auftragserstellung, stark vereinfachtes Projektmanagement und automatisierte Fakturierung
  • Sparen Sie Zeit und Geld: Aduno wird zu einem sehr günstigen Preis angeboten – dadurch überwiegt die gewonnene Zeitersparnis die Kosten bei weitem.
  • Verabschieden Sie sich von Problemen, ausgelöst durch Salesforce fremde Anwendungen: Aduno ist vollständig in Ihre Salesforce Umgebung integriert – keine Systemschnittstellen, keine redundanten Daten. Alle Daten sind immer auf dem aktuellsten Stand und erlauben den Zugriff zu jeder Zeit, von jedem Ort. Durch die Salesforce typische Funktionsweise bedienen Sie aduno vollkommen intuitiv.
 

Erstellen Sie Angebote in nur einem Schritt

Kundenspezifische Angebote mit einem Klick:

  • Automatische Erstellung von Angeboten mit allen wichtigen Kundeninformation. Die Daten werden dabei von der zugehörigen Opportunity bezogen.
  • Passen Sie das automatisch erstellte Angebot weiter an, indem Sie Angebotspositionen manuell hinzufügen oder löschen und entscheiden, ob eine Position obligatorisch oder optional ist.
  • Senden Sie das Angebot als PDF Datei direkt vom System aus zum Empfänger. Nutzen Sie zuvor erstellte Textblöcke um Ihr Angebotsschreiben so schnell wie möglich zu erstellen.
  • Passen Sie die PDF Vorlage komplett an Ihre Unternehmensrichtlinien an oder nutzen Sie die Standardvorlage mit Ihrem Logo.
  • Aduno unterstützt zeit- und materialbasierte Projekte sowie Fixpreisprojekte.
 

Generieren Sie Aufträge und Projekte mit nur einem Klick

Mühelose Erstellung von Aufträgen und zugehörigen Projekten:

  • Nur ein Klick um ein bestätigtes Angebot in einen Auftrag umzuwandeln.
  • Falls Ihr Kunde noch zusätzliche Wünsche hatte, können Sie an dieser Stelle nachträglich Angebotspositionen ergänzen oder löschen, Anzahl, Preis und Rabatt ändern oder die verbleibenden Daten anpassen. 
  • Automatische Erstellung von neuen Projekten oder Erweiterung von bereits bestehenden Projekten: Aus jeder Angebotsposition im Auftrag wird automatisch ein Arbeitspaket erstellt. Das entsprechende Budget wird mittels dem hinterlegten Salesforce Produkt berechnet. 
  • Erstellen Sie Auftragsbestätigungen im PDF Format mit nur einem Klick und schicken Sie das Dokument direkt an den Empfänger.
  • Jeder aduno Auftrag ist immer mit dem Angebot und dem zugehörigen Projekt verlinkt. So behalten Sie immer den Überblick welche Leistungen von welchem Angebot schon erbracht wurden, auch wenn ein Projekt aus mehreren Angeboten besteht.  

 

 

 
 

Vereinfachen Sie Projektdurchführung und Berichterstattung

Behalten Sie immer den Überblick über Ihre Projekte und Budgets:

  • Buchen Sie Arbeitsstunden und verbrauchte Ressourcen auf Arbeitspakete und Reisekosten auf Projekte.
  • Aduno unterstützt das komplette Salesforce Berechtigungssystem:
  • Alle Projektmitarbeiter können nur die Projekte sehen, die für sie freigegeben wurden.
  • Nutzen Sie die praktischen Zeitkarten um Zeiteinträge für mehrere Arbeitspakete zu erfassen und all Ihre Arbeitsstunden auf einmal zu buchen.
  • Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit wahlweise als Dauer oder mit exakter Start- und Endzeit für noch präzisere Leistungsnachweise.
    Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick: Nutzen Sie die integrierten Berichte um das verbrauchte, verbleibende und abgerechnete Budget für einzelne Projekte oder Arbeitspakete zu überwachen.
 

Beschleunigte Fakturierung durch Automatisierung

Automatische Rechnungserstellung um Sie zu entlasten:

  • Mit dem praktischen Invoice Wizard führen Sie einen Rechnungslauf für alle Kunden auf einmal durch. Senden sie die erstellten Rechnungen an alle Empfänger direkt vom System aus.
  • Automatisierte Erstellung von Rechnungen und Leistungsnachweisen basierend auf gebuchten Aufträgen, Arbeitsstunden, Ressourcen und Reisekosten.
  • Rechnen Sie ganze Projekte oder nur einzelne Arbeitspakete ab.
  • Leistungsnachweise werden automatisch im Excel Format erstellt um die Weiterverarbeitung zu erleichtern.
  • Passen Sie die PDF Vorlage für die Rechnungserstellung komplett an Ihre Vorstellungen an.
  • Jede erstellte Rechnungsposition kann einem spezifischen Auftrag und Arbeitspaket zugeordnet werden. So können Sie immer exakt nachvollziehen, was in Auftrag gegeben, abgerechnet und bezahlt wurde.
  • Erfassen Sie den Status Ihrer Rechnungen um den Überblick über noch ausstehende Rechnungen zu behalten.